Ab dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Eines der Kernanliegen ist die Transparenz der Datenverarbeitung und der Schutz des Einzelnen, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. Wir nehmen den Datenschutz von unseren potentiellen Auftraggebern und Kunden sehr ernst und informieren Sie mit den nachfolgenden Hinweisen über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Rittershaus und Nuxoll GbR.
Ein Datenschutzbeauftragter ist von uns nicht zu bestellen, da die diesbezüglichen Regelungen der DSGVO nicht auf unser Unternehmen zutreffen.
Insofern können Sie sich mit datenschutzrechtlichen Anliegen an die folgenden Gesellschafter der GbR wenden:
Postalisch:
Herrn Hartmut Nuxoll oder Herrn Jörg Rittershaus
Rittershaus & Nuxoll GbR
Sachverständige für Immobilienbewertung
Königsallee 96
D-40212 Düsseldorf
bzw. per E-Mail:
hn@svrun.de oder jr@svrun.de
Das sind alle Informationen über eine natürliche Person. Darunter fallen zum Beispiel sämtliche Zuordnungen, die eine natürliche Person erkennbar machen, wie zum Beispiel die folgenden Angaben:
Für Welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet? Von wem erhalten wir Ihre Daten? Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich ‚Profiling‘)? Geben wir Ihre Daten ggf. weiter? Was tun wir für die Datensicherheit? Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der jeweils weiteren geltenden relevanten Rechtvorschriften, bspw. aus dem Steuer- und Handelsrecht sowie berufsständischer Vorschriften.
In Ausübung unserer sachverständigen Tätigkeit werden zur Erstellung der von Ihnen beauftragten Wertermittlungen personenbezogene Daten, die Liegenschaft betreffend, herangezogen und verarbeitet. Dabei handelt es sich um Daten, die von Ihnen überreicht wurden oder auf Basis des Auftragsverhältnisses von Dritten erhoben bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen wurden, darunter bspw. Mieterlisten mit Namen der Mieter, Lage Wohnung/Büro innerhalb des Bewertungsgegenstandes, Grundbuchdaten (Name des Eigentümers, Adresse und vereinbarte Belastungen), Verträge mit Nachbarn oder sonstigen Dritten). Diese Datengewinnung bzw. Datenverarbeitung dient ausschließlich der späteren Gutachtenerstellung, es ist insofern nicht ausgeschlossen, dass die Daten in die Wertermittlung mit einfließen. Das Gutachten erhalten Sie zu Ihrer eigenen Verwendung und wird ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weitergeleitet.
Ferner werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Geschäftsanbahnung und Auftragsabwicklung (Kommunikation mit Ihnen und Rechnungstellung) verarbeitet (darunter Name, postalische Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer).
Ihre Bereitstellung der Daten für die Gutachtenerstellung bzw. zwecks Vertragsanbahnung/-abwicklung betrachten wir als konkludente Einwilligung für die Datenerhebung/-verarbeitung und Datenspeicherung. Die Datenerhebung/-verarbeitung und Datenversicherung erfolgt insofern zum Zwecke der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung und Durchsetzung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten und Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 a-c, f DSGVO). Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden von uns vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht verkauft, verbreitet, gegen Entgelt Dritten überlassen oder in anderer Weise kommerziell genutzt. Per Gesetz ist ein öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger (Qualifikation des Gesellschafters Hartmut Nuxoll) auf die gewissenhafte Erfüllung der Schweigepflicht verpflichtet, deren Verletzung strafrechtlich verfolgt werden kann. Ein zertifizierter Sachverständiger (Qualifikation des Gesellschafter Jörg Rittershaus) ist auf Grundlage der Zertifizierungsbedingungen zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtet. Unsere Mitarbeiter haben wir vertraglich ebenfalls zur umfassenden Verschwiegenheit verpflichtet. In regelmäßigen Zeitabständen werden sie zudem darauf hingewiesen.
Die von Ihnen erhaltenen Daten bzw. von Dritten zulässig eruierten Daten können ggf. im Rahmen eines Unterauftragsverhältnisses an Dritte weitergeleitet werden, teilweise werden externe Dienstleister im Rahmen der Gutachtenerstellung herangezogen. Ferner bedienen wir uns eines IT-Dienstleisters zwecks Netzwerkkonfiguration und Datensicherheit sowie Rechts- und Steuerberatender Dienstleister, die im Rahmen ihrer Auftragserfüllung die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten bzw. von diesen Kenntnis erlangen. Wir wählen die Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und verpflichten diese auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Regelungen. Die Daten werden von uns nicht in ein Drittland (Länder außerhalb der EU bzw. des EWR) übermittelt, es sei denn, die Beauftragung beinhaltet dies.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Artikel 22 DSGVO. Es findet kein „Profiling“ statt, d.h. wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert, mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
Wir unterhalten wirtschaftlich angemessen technische, administrative und physische Sicherheitsvorkehrungen, die dem Schutz Ihrer Informationen dienen.
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und soweit uns gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nicht zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt regelmäßig zwischen 2 bis 10 Jahre. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahre; regelmäßige Verjährungsfrist beläuft sich jedoch auf 3 Jahre).
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
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In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
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Sie können bei uns unter der o.g. Adresse postalisch oder per E-Mail Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten sowie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z.B. falls Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden). Im Falle einer Berichtigung oder Löschung wird dies den Empfängern offengelegter Daten mitgeteilt es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags erhoben oder verarbeitet haben, an sich oder an einen dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben ferner die Möglichkeit, sich unter der o.g. Adresse postalisch oder per E-Mail über den Umgang mit Ihren Daten zu beschweren oder sich diesbezüglich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Werden Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:
Postalisch:
Herrn Hartmut Nuxoll oder Herrn Jörg Rittershaus
Rittershaus & Nuxoll GbR
Sachverständige für Immobilienbewertung
Königsallee 96
D-40212 Düsseldorf
bzw. per E-Mail: hn@svrun.de oder jr@svrun.dee
Rittershaus und Nuxoll GbR
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